In­for­ma­tio­nen über die Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten ge­mäß Art. 13 DS­GVO

lichtfeld gmbh

Mör­scher Weg 10

68766 Ho­cken­heim

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Die licht­feld Gmbh (nach­fol­gend „licht­feld“ ge­nannt) ist im Be­reich der Ver­mitt­lung von me­di­zi­ni­schem Fach­per­so­nal (Ärz­tIn­nen, Pfle­ge­fach­kräf­te so­wie An­ge­hö­ri­ge wei­te­rer Heil-, Ge­sund­heits­fach- und Pfle­ge­be­ru­fe nach­fol­gend zu­sam­men „Kan­di­da­tIn­nen“ ge­nannt) tä­tig.

Die Per­so­nal­ver­mitt­lung durch licht­feld um­fasst so­wohl die Ver­mitt­lung von Kan­di­da­tIn­nen in Ar­beits­ver­hält­nis­se bei Drit­ten (ins­be­son­de­re Kran­ken­häu­ser, Vor­sor­ge- und Re­ha­bi­li­ta­ti­ons­ein­rich­tun­gen, Ta­ges­kli­ni­ken, Arzt­pra­xen, Pfle­ge­diens­te, Ein­rich­tun­gen des öf­fent­li­chen Ge­sund­heits­diens­tes, sons­ti­ge Ge­sund­heits­ein­rich­tun­gen; nach­fol­gend „Kun­den“ ge­nannt) als auch die die Ver­mitt­lun­gen von Kan­di­da­tIn­nen in Ar­beit­neh­mer­über­las­sungs­ein­sät­ze bei Ent­lei­hern (ins­be­son­de­re bei Kran­ken­häu­sern, Vor­sor­ge- und Re­ha­bi­li­ta­ti­ons­ein­rich­tun­gen, Ta­ges­kli­ni­ken, Arzt­pra­xen, Pfle­ge­diens­te, Ein­rich­tun­gen des öf­fent­li­chen Ge­sund­heits­diens­tes, sons­ti­ge Ge­sund­heits­ein­rich­tun­gen; nach­fol­gend „Ent­lei­her“ ge­nannt).

Zum Zwe­cke der Per­so­nal­ver­mitt­lung im wei­te­ren Sin­ne ver­ar­bei­tet licht­feld per­so­nen­be­zo­ge­ne Da­ten. Über die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten möch­te licht­feld die be­trof­fe­nen Per­so­nen nach­fol­gend in­for­mie­ren.

Ka­te­go­ri­en be­trof­fe­ner Per­so­nen

  • Kan­di­da­tIn­nen, die sich zum Zwe­cke der Per­so­nal­ver­mitt­lung bei licht­feld re­gis­trie­ren (hier­zu ge­hö­ren auch Kan­di­da­tIn­nen, die sich in sons­ti­ger Form zum Zwe­cke der Per­so­nal­ver­mitt­lung an licht­feld wen­den)
  • Kan­di­da­tIn­nen, die sich zum Zwe­cke der Per­so­nal­ver­mitt­lung bei mit licht­feld nach §§ 15 ff. AktG ver­bun­de­nen Un­ter­neh­men (z. B. doc­ta­ri Gmbh; Pla­ne­rio; Arzt­pool24 nach­fol­gend „doc­ta­ri group“ ge­nannt) re­gis­trie­ren (hier­zu ge­hö­ren auch Kan­di­da­tIn­nen, die sich in sons­ti­ger Form zum Zwe­cke der Per­so­nal­ver­mitt­lung an Un­ter­neh­men der doc­ta­ri group wen­den)
  • Kan­di­da­tIn­nen, die bei mit licht­feld  nach §§ 15 ff. AktG ver­bun­de­nen Un­ter­neh­men (doc­ta­ri Ärz­te ANÜ Gmbh, doc­ta­ri Med ANÜ Gmbh, doc­ta­ri Pfle­ge ANÜ Gmbh, doc­ta­ri Fach­pfle­ge Gmbh; nach­fol­gend je­weils ein­zeln und zu­sam­men „Ver­lei­her“ ge­nannt) zum Zwe­cke der Ar­beit­neh­mer­über­las­sung be­schäf­tigt wer­den sol­len oder be­reits be­schäf­tigt sind und vom Ver­lei­her im Rah­men der Ar­beit­neh­mer­über­las­sung an Ent­lei­her über­las­sen wer­den
  • An­sprech­part­ne­rIn­nen von Kun­den und Ent­lei­hern von licht­feld und von der doc­ta­ri group

Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?

Die Da­ten wer­den zu fol­gen­den Zwe­cken ver­ar­bei­tet:

  • Ver­mitt­lung von Kan­di­da­tIn­nen in Ar­beits­ver­hält­nis­se bei Kun­den von licht­feld und von der doc­ta­ri group, ein­schließ­lich al­ler hier­mit zu­sam­men­hän­gen­der Vor­gän­ge, die für die Ver­mitt­lung er­for­der­lich sind
  • Ver­mitt­lung von Kan­di­da­tIn­nen in Ar­beit­neh­mer­über­las­sungs­ein­sät­ze bei Ent­lei­hern, ein­schließ­lich al­ler­hier­mit zu­sam­men­hän­gen­der Vor­gän­ge, die für die Ver­mitt­lung er­for­der­lich sind
  • Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von zi­vil­recht­li­chen An­sprü­chen

Wel­che Da­ten wer­den ver­ar­bei­tet?

  • All­ge­mei­ne Per­so­nen­da­ten (z. B. Name, Vor­na­me, Ge­burts­da­tum)
  • Kon­takt­da­ten (z. B. Adres­se, E-Mail-Adres­se, Te­le­fon­num­mer)
  • Kar­rie­re- bzw. Be­rufs­da­ten (z. B. Le­bens­lauf, Nach­wei­se über be­ruf­li­che Ab­schlüs­se, Qua­li­fi­ka­tio­nen etc., An­ga­ben zu Kennt­nis­sen und Fä­hig­kei­ten, Füh­rer­schein, Rah­men­be­din­gun­gen und Prä­fe­ren­zen bzgl. der Per­so­nal­ver­mitt­lung (Mo­bi­li­tät, be­vor­zug­te Ar­beits- bzw. Ein­satz­or­te etc.), Do­ku­men­ta­ti­on der Kon­tak­te zur Kun­den und Ent­lei­hern so­wie Be­ra­tungs- und Ver­mitt­lungs­ver­mer­ke, Rück­mel­dun­gen von Kan­di­da­tIn­nen, Kun­den und Ent­lei­hern, Per­so­nal­do­ku­men­te, Nach­wei­se über Auf­ent­halts­ti­tel)

Auf wel­cher Rechts­grund­la­ge wer­den die Da­ten ver­ar­bei­tet?

  • Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung hin­sicht­lich der bei licht­feld re­gis­trier­ten Kan­di­da­tIn­nen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS­GVO (An­bah­nung, Durch­füh­rung bzw. Er­fül­lung von Ver­mitt­lungs- und Ar­beits­ver­trä­gen) bzw. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Nr. 1 bzw. Abs. 8 Satz 2 BDSG (An­bah­nung und Durch­füh­rung von Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­sen bzw. Ar­beit­neh­mer­über­las­sun­gen).
  • Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung hin­sicht­lich der bei Un­ter­neh­men der doc­ta­ri group re­gis­trier­ten Kan­di­da­tIn­nen ist das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO) an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um eine mög­lichst ef­fi­zi­en­te Kon­zern­struk­tur auf­zu­stel­len und zu er­hal­ten und die Dienst­leis­tun­gen kon­zern­weit an­zu­bie­ten; die­ses be­rech­tig­te In­ter­es­se stützt licht­feld im Rah­men des er­folg­ten Un­ter­neh­mens­ver­kau­fes ins­be­son­de­re dar­auf, dass sich nur die Be­tei­li­gungs­ver­hält­nis­se ge­än­dert ha­ben und das Un­ter­neh­men im We­sent­li­chen iden­tisch fort­ge­führt wird. licht­feld hat ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um den bei Un­ter­neh­men der doc­ta­ri group re­gis­trier­ten Kan­di­da­tIn­nen den best­mög­li­chen, um­fas­sends­ten Ver­mitt­lungs­ser­vice als Dienst­leis­tung kon­zern­weit an­zu­bie­ten und (spe­zi­fi­sche) Ver­mitt­lungs­wün­sche der Kan­di­da­tIn­nen best­mög­lich zu er­fül­len, ein­schließ­lich das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld die Da­ten die­ser Kan­di­da­tIn­nen in die Sys­te­me von licht­feld auf­zu­neh­men, die­sen Kan­di­da­tIn­nen Ver­mitt­lungs­an­ge­bo­te per E-Mail und te­le­fo­nisch zu un­ter­brei­ten und er­for­der­li­chen­falls ver­mitt­lungs­re­le­van­te Da­ten ab­zu­fra­gen so­wie Da­ten an Kun­den und Ent­lei­her von licht­feld zu über­mit­teln. licht­feld hat zu­dem ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um eine sorg­fäl­ti­ge Aus­wahl der Kan­di­da­tIn­nen si­cher­zu­stel­len.
  • Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung hin­sicht­lich der An­sprech­part­ne­rIn­nen von Kun­den und Ent­lei­hern von licht­feld ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS­GVO (An­bah­nung, Durch­füh­rung bzw. Er­fül­lung von Ver­mitt­lungs­ver­trä­gen). So­weit die Ver­ar­bei­tung nicht be­reits von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS­GVO er­fasst ist, ist Rechts­grund­la­ge das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO) an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um Kun­den und Ent­lei­hern den best­mög­li­chen, um­fas­sends­ten Ver­mitt­lungs­ser­vice als Dienst­leis­tung kon­zern­weit an­zu­bie­ten und (spe­zi­fi­sche) Ver­mitt­lungs­wün­sche der Kun­den und Ent­lei­her best­mög­lich zu er­fül­len.
  • Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung hin­sicht­lich der An­sprech­part­ne­rIn­nen von Kun­den und Ent­lei­hern der doc­ta­ri group ist an das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO) an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um eine mög­lichst ef­fi­zi­en­te Kon­zern­struk­tur auf­zu­stel­len und zu er­hal­ten und die Dienst­leis­tun­gen von licht­feld und der doc­ta­ri group kon­zern­weit an­zu­bie­ten; die­ses be­rech­tig­te In­ter­es­se stützt licht­feld im Rah­men des er­folg­ten Un­ter­neh­mens­ver­kaufs, ins­be­son­de­re dar­auf, dass sich nur die Be­tei­li­gungs­ver­hält­nis­se ge­än­dert ha­ben und das Un­ter­neh­men im We­sent­li­chen iden­tisch fort­ge­führt wird. licht­feld hat ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um Kun­den und Ent­lei­hern den best­mög­li­chen, um­fas­sends­ten Ver­mitt­lungs­ser­vice als Dienst­leis­tung kon­zern­weit an­zu­bie­ten und (spe­zi­fi­sche) Ver­mitt­lungs­wün­sche der Kun­den und Ent­lei­her best­mög­lich zu er­fül­len, ein­schließ­lich das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld die Da­ten in die Sys­te­me von licht­feld auf­zu­neh­men, um Kun­den und Ent­lei­hern Ver­mitt­lungs­an­ge­bo­te per E-Mail und te­le­fo­nisch zu un­ter­brei­ten so­wie er­for­der­li­chen­falls ver­mitt­lungs­re­le­van­te Da­ten ab­zu­fra­gen.
  • Rechts­grund­la­ge hin­sicht­lich der Be­reit­stel­lung von Da­ten von Kan­di­da­tIn­nen, die bei licht­feld re­gis­triert sind bzw. von Da­ten von An­sprech­part­ne­rIn­nen Kun­den und Ent­lei­hern, die licht­feld er­ho­ben hat, für Un­ter­neh­men der doc­ta­ri group, Ver­lei­her und mit licht­feld nach §§ 15 ff. AktG ver­bun­de­nen Un­ter­neh­men, ist das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO) an der Be­reit­stel­lung der Da­ten, um eine ef­fi­zi­en­te Kon­zern­struk­tur auf­zu­stel­len und zu er­hal­ten. Die­ses be­rech­tig­te In­ter­es­se stützt licht­feld im Rah­men des er­folg­ten Un­ter­neh­mens­ver­kaufs, ins­be­son­de­re dar­auf, dass sich nur die Be­tei­li­gungs­ver­hält­nis­se ge­än­dert ha­ben und das er­wor­be­ne Un­ter­neh­men im We­sent­li­chen iden­tisch fort­ge­führt wird. licht­feld hat ein be­rech­tig­tes In­ter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Da­ten, um den best­mög­li­chen, um­fas­sends­ten Ver­mitt­lungs­ser­vice als Dienst­leis­tung kon­zern­weit an­zu­bie­ten und (spe­zi­fi­sche) Ver­mitt­lungs­wün­sche der Kan­di­da­tIn­nen, Kun­den und Ent­lei­her best­mög­lich zu er­fül­len.
  • So­weit die Ver­ar­bei­tung zur Er­fül­lung ei­ner ge­setz­li­chen Ver­pflich­tung er­for­der­lich ist, der licht­feld un­ter­liegt, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c) DS­GVO Rechts­grund­la­ge.
  • So­weit die Ver­ar­bei­tung zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung zi­vil­recht­li­cher An­sprü­che er­for­der­lich ist, ist § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG Rechts­grund­la­ge.
  • So­weit eine ge­son­der­te Ein­wil­li­gung für die Ver­ar­bei­tung ih­rer Da­ten er­teilt wur­de, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS­GVO Rechts­grund­la­ge. Da­ten, die licht­feld im Zu­sam­men­hang mit ei­ner spe­zi­el­len Ein­wil­li­gung für den Er­halt von Wer­bung (z.B. im Zu­sam­men­hang mit dem Abon­ne­ment ei­nes News­let­ters) zur Ver­fü­gung ge­stellt wur­den, wer­den nur von sol­chen Un­ter­neh­men ver­ar­bei­tet, die vom Um­fang der Ein­wil­li­gung um­fasst sind.

Be­ruht die Ver­ar­bei­tung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO hat die be­trof­fe­ne Per­son hat das Recht nach Art. 21 DS­GVO Wi­der­spruch ein­zu­le­gen. licht­feld ver­ar­bei­tet die per­so­nen­be­zo­ge­nen Da­ten dann nicht mehr, es sei denn, licht­feld kann zwin­gen­de schutz­wür­di­ge Grün­de für die Ver­ar­bei­tung nach­wei­sen, die die In­ter­es­sen, Rech­te und Frei­hei­ten der be­trof­fe­nen Per­son über­wie­gen, oder die Ver­ar­bei­tung dient der Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen von licht­feld.

Emp­fän­ge­rIn­nen der Da­ten bzw. Ka­te­go­ri­en der Emp­fän­ge­rIn­nen

  • Kun­den von licht­feld und der doc­ta­ri group
  • doc­ta­ri group und mit licht­feld nach §§ 15 ff. AktG ver­bun­de­ne Un­ter­neh­men
  • Ent­lei­her
  • Ver­lei­her
  • Kan­di­da­tIn­nen

So­weit die Be­reit­stel­lung der Da­ten nicht be­reits von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DS­GVO (An­bah­nung, Durch­füh­rung bzw. Er­fül­lung von Ver­mitt­lungs- und Ar­beits­ver­trä­gen) bzw. § 26 Abs. 1 Satz 1, Abs. 8 Nr. 1 bzw. Abs. 8 Satz 2 BDSG (An­bah­nung und Durch­füh­rung von Be­schäf­ti­gungs­ver­hält­nis­sen bzw. Ar­beit­neh­mer­über­las­sun­gen) er­fasst ist, ist Rechts­grund­la­ge das be­rech­tig­te In­ter­es­se von licht­feld (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS­GVO) an der Be­reit­stel­lung der Da­ten, um Kan­di­da­tIn­nen, Kun­den und Ent­lei­hern kon­zern­weit den best­mög­li­chen, um­fas­sends­ten Ver­mitt­lungs­ser­vice als Dienst­leis­tung an­zu­bie­ten und (spe­zi­fi­sche) Ver­mitt­lungs­wün­sche der Kan­di­da­tIn­nen, Kun­den und Ent­lei­her best­mög­lich zu er­fül­len.

Wie lan­ge wer­den die Da­ten ge­spei­chert?

Die ver­ar­bei­te­ten Da­ten wer­den nach Maß­ga­be der ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen ge­löscht, so­bald die für die Ver­ar­bei­tung er­for­der­li­che Rechts­grund­la­ge ent­fal­len ist (z. B. wenn der Zweck der Ver­ar­bei­tung der Da­ten ent­fal­len ist oder die Ver­ar­bei­tung der Da­ten für den Zweck nicht (mehr) er­for­der­lich ist).

So­weit die Da­ten nicht ge­löscht wer­den, weil sie für an­de­re und ge­setz­lich zu­läs­si­ge Zwe­cke er­for­der­lich sind, wird de­ren Ver­ar­bei­tung auf die­se Zwe­cke be­schränkt; das be­deu­tet, dass die Da­ten ge­sperrt und nicht (mehr) für an­de­re Zwe­cke ver­ar­bei­tet wer­den. Das gilt bei­spiels­wei­se für Da­ten, die auf­grund ge­setz­li­cher Pflich­ten (z. B. han­dels- oder steu­er­recht­li­che Pflich­ten) auf­be­wahrt wer­den müs­sen oder in Fäl­len, in de­nen die Ver­ar­bei­tung der Da­ten zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen oder zum Schutz der Rech­te ei­ner an­de­ren na­tür­li­chen oder ju­ris­ti­schen Per­son er­for­der­lich ist.

Wo fin­de ich wei­te­re In­for­ma­tio­nen zum Da­ten­schutz?

Wei­te­re In­for­ma­tio­nen – ins­be­son­de­re zu den Be­trof­fe­nen­rech­ten ge­mäß Art. 15 ff. DS­GVO – stellt licht­feld hier zur Verfügung.

Wir ha­ben für licht­feld ei­nen Da­ten­schutz­be­auf­trag­ten be­nannt, der wie folgt er­reich­bar ist:

licht­feld Gmbh

z. Hd. Da­ten­schutz­be­auf­trag­ter

Mör­scher Weg 10

68766 Ho­cken­heim

E-Mail: dpo@lichtfeld.com