Erster Tag im Vertretungseinsatz für Ärzte und Pflegekräfte 

Der Start in einem neuen Vertretungseinsatz kann aufregend sein. Ärzte und Pflegekräfte in Zeitarbeit arbeiten regelmäßig an verschiedenen Einrichtungen und müssen lernen, sich an wechselnde Gegebenheiten der Kliniken anzupassen. Denn anders als die Stammbelegschaft in einem Krankenhaus wechseln Zeitarbeitnehmer häufiger ihren Einsatzort. Diese Abwechslung macht die Arbeit in Zeitarbeit zwar spannend, kann aber auch zu offenen Fragen und Unsicherheiten führen. Was Ärzte und Pflegekräfte in Vertretungseinsätzen beachten sollten, damit der erste Arbeitstag ein Erfolg wird, sowie weitere wichtige Tipps für Ihren Einsatz in Zeitarbeit, lesen Sie hier.

Trotz wechselnder Orte sollten Sie sich unbedingt vor jedem neuen Vertretungseinsatz über die neue Einrichtung informieren. Es ist wichtig, sich auf jede Klinik wirklich einzulassen, also denken Sie nicht an Ihrem ersten Tag bereits an die nächste Station. Das schulden Sie nicht nur sich selbst und Ihren Kollegen, sondern auch den zu betreuenden Patienten. 

Obwohl wir unseren Ärzten und Pflegekräften vor ihrem ersten Einsatz immer Informationen weitergeben, sollte die eigene Recherche nicht vernachlässigt werden. Einen guten Überblick bietet z.B. die Website der entsprechenden Einrichtung, auf der meist über die Abläufe, Struktur und das Team berichtet wird.

Da oftmals die Zeit für eine ausführliche Einarbeitung vor Ort begrenzt ist, ist Eigeninitiative besonders gefragt. Bitten Sie daher Ihre Kollegen um eine kurze Führung durch die Räumlichkeiten und eine Erklärung, wo die wichtigsten Dinge zu finden sind. Das hinterlässt nicht nur einen guten Eindruck, sondern wirkt sich auch positiv auf Ihren eigenen Arbeitsalltag aus. Nicht zu vergessen ist das Wissen darüber, wie im Notfall zu verfahren ist – denn das ist entscheidend für die Sicherheit der Patienten.

Sich schon vorab den Kopf zu zerbrechen und negative Szenarien auszumalen, sorgt frühzeitig für vermeidbaren Stress. Ganz gleich, ob die Angst vor Fehlern oder vor einsamen Pausen im Pausenraum – versuchen Sie, Ihre Erwartungen und Sorgen vor Ihrem ersten Einsatztag beiseitezulegen. Schließlich war jede Pflegekraft und jeder Arzt einmal neu auf Station und ein erster Tag bleibt immer ein erster Tag, mit allen Aufregungen und Neuerungen. Es ist also vollkommen menschlich, unsicher und nervös zu sein und verrät nichts über Ihre fachliche Kompetenz.

Die eigene berufliche Qualifikation hängt nicht von der Aufenthaltsdauer an einer Einrichtung ab. Als Vertretungsarzt oder -pflegekraft sind Sie da, um das Stammpersonal zu entlasten oder kurzfristige Engpässe zu überbrücken. Kommen Sie dieser Aufgabe motiviert und kompetent nach, werden Sie mit Sicherheit jederzeit willkommen geheißen – trotz möglicher Startschwierigkeiten.

Es ist wohl offensichtlich, doch Pünktlichkeit – ganz besonders am ersten Tag – ist ein absolutes Muss! Am ersten Einsatztag zu spät kommen, wirft schließlich kein positives Licht auf Sie. Selbst wenn Sie für die Unpünktlichkeit nicht verantwortlich sind, die Straßen blockiert oder Bus und Bahn sich wieder einmal verspäten, sollten Sie vorbeugen. Das bedeutet für Sie: Bereits vorab über die Parksituation informieren, den öffentlichen Nahverkehr überprüfen oder einige Minuten mehr für den Arbeitsweg einkalkulieren – vermeiden Sie aber in jedem Fall die verspätete Ankunft!

Vor einem neuen Vertretungseinsatz wissen Ärzte und Pflegekräfte selten, was konkret auf sie zukommt. Dennoch ist es wichtig, proaktiv aufzutreten. Sehr einfach, aber durchaus wirkungsvoll, ist es, immer mit einem Lächeln aufzutreten. Selbst bei zurückhaltendem Empfang der Kollegen sollten Sie positiv bleiben und Ihrem Gegenüber ein freundliches Lächeln schenken.

Nehmen Sie sich bewusst Zeit, sich bei neuen Kollegen und Führungskräften vorzustellen und mehr über sie und ihre Arbeit zu erfahren. So beginnen Sie direkt zu Netzwerken und erhalten gleichzeitig relevante Informationen. Ein weiterer Tipp: Sich im Pausenraum ganz selbstverständlich zu den Kollegen dazusetzen – schließlich macht die gemeinsame Pause doppelt Freude. Wer freundlich auf Kollegen zugeht, hat es leichter integriert zu werden.

Der erste Arbeitstag vergeht meist schneller als erwartet. Ganz gleich ob Sie morgen wiederkommen oder nicht – ein Dankeschön am Ende des Einsatzes gehört einfach dazu. Das zeigt Ihre Wertschätzung für die Zusammenarbeit und Einarbeitung. Fragen Sie außerdem gerne nach Feedback, denn neue Arbeitsumgebungen und neue Teams bieten immer die Möglichkeit dazuzulernen. 

Selbstverständlich ist die eigene Einsatzbereitschaft wichtig – dazu gehören ab und an auch unangenehme Aufgaben. Doch nur weil Sie Zeitarbeitnehmer sind, müssen Sie nicht dauerhaft unliebsame Tätigkeiten übernehmen.

Als Fachkraft in Zeitarbeit und neues Mitglied des Teams begegnen Sie möglicherweise Vorurteilen, doch vergessen Sie nicht: Als Zeitarbeitnehmer besitzen Sie die gleichen Rechte wie jeder Arbeitnehmer auch. Bei Konflikten innerhalb der Belegschaft ist eine offene, ehrliche Kommunikation daher unabdingbar. So lassen sich Missverständnisse aufklären und Lösungen finden. Sollten Sie jedoch einmal nicht zufrieden mit dem Umgang sein, steht Ihnen unser Team gerne unterstützend zur Seite.